Kann ich meine GmbH bei einem Notar in einem anderen Kanton beurkunden lassen?

Ja. Anders als beim Grundstückkauf ist die Beurkundung von Gesellschaftsgründungen nicht ortsgebunden. Eine Zürcher GmbH kann problemlos von einem Schwyzer oder Appenzeller Notar beurkundet werden — das Handelsregisteramt am Sitz der Gesellschaft akzeptiert ausserkantonale Urkunden.

Was kostet die notarielle Beurkundung einer GmbH-Gründung?

Je nach Kanton zwischen rund CHF 300 (Appenzell Ausserrhoden, Schwyz) und CHF 1'500 (Genf) als Richtwert. Dazu kommen in jedem Fall die Handelsregistergebühr von rund CHF 500 bis 600 und allfällige Beratungskosten.

Ändert der Beurkundungskanton etwas an meinen Steuern?

Nein. Massgebend für die Besteuerung ist der Sitz der Gesellschaft, nicht der Ort der Beurkundung. Du kannst also im günstigsten Kanton beurkunden lassen und den Sitz trotzdem frei nach geschäftlichen Kriterien wählen.

Muss ich für die Beurkundung persönlich anreisen?

Meist ja — die klassische Beurkundung findet in Anwesenheit statt. Viele günstige Notariate sind auf Gründungen spezialisiert und wickeln die Vorbereitung komplett digital ab, sodass nur ein kurzer Termin bleibt. Teilweise sind auch Vertretungslösungen per Vollmacht möglich.

GmbH gründen: In diesem Kanton ist der Notar am günstigsten

Aktualisiert: 02.07.2026 Lesezeit: 4 Min. Redaktion tabellio.ch

Das wissen die wenigsten Gründer: Für die Beurkundung deiner GmbH-Gründung darfst du den Notar schweizweit frei wählen — die Ortsbindung gilt nur für Grundstücke. Und weil die Tarife kantonal sind, kostet dieselbe Urkunde in Appenzell Ausserrhoden rund CHF 300, in Genf CHF 1'500. Wer clever wählt, spart vierstellig.

Warum die Notarwahl frei ist

Grundstückgeschäfte müssen im Kanton der Liegenschaft beurkundet werden (Belegenheitsprinzip). Für gesellschaftsrechtliche Urkunden — Gründung, Statutenänderung, Kapitalerhöhung, Umwandlung — gilt das nicht: Das Handelsregisteramt am Sitz deiner Gesellschaft akzeptiert Urkunden jeder Schweizer Urkundsperson. Eine Zürcher GmbH kann also in Schwyz beurkundet werden, eine Berner AG in Zug. Genau darauf haben sich einzelne Notariate in günstigen Kantonen spezialisiert.

Der Preisvergleich (Beurkundung GmbH-Gründung)

Kanton	Richtwert Pauschale	Ersparnis vs. Genf
Appenzell Ausserrhoden	CHF 300	− CHF 1'200
Schwyz	CHF 380	− CHF 1'120
Obwalden	CHF 420	− CHF 1'080
Zug	CHF 550	− CHF 950
Luzern	CHF 650	− CHF 850
Zürich	CHF 750	− CHF 750
Bern	CHF 1'200	− CHF 300
Genf	CHF 1'500	—

Dazu kommen überall die Handelsregistergebühr (rund CHF 500–600) und die SHAB-Publikation. Diese Posten sind eidgenössisch bzw. am Sitzkanton fixiert — sparen kannst du nur bei der Beurkundung selbst.

Wichtig zu wissen Der Beurkundungskanton hat keinen Einfluss auf deine Steuern. Massgebend ist der Sitz der Gesellschaft. Du kannst also den Sitz nach Geschäftslogik wählen und trotzdem im günstigsten Kanton beurkunden lassen — das eine hat mit dem anderen nichts zu tun.

So läuft es ab

Unterlagen vorbereiten: Statuten, Stampa-/Lex-Friedrich-Erklärung, Kapitalnachweis der Bank (Kapitaleinzahlungskonto), Personalien der Gesellschafter.
Notar wählen und Entwurf prüfen lassen: Auf Gründungen spezialisierte Notariate arbeiten die Dokumente komplett digital vor.
Beurkundungstermin: meist 20–30 Minuten, persönlich oder teils per Vollmacht.
Handelsregisteranmeldung: reicht der Notar direkt beim Amt deines Sitzkantons ein. Nach Eintragung wird das Kapital freigegeben.

Häufige Fragen

Kann ich meine GmbH wirklich in jedem Kanton beurkunden lassen?

Ja. Gesellschaftsrechtliche Beurkundungen sind nicht ortsgebunden; das Handelsregisteramt akzeptiert ausserkantonale Urkunden. Nur bei Grundstücken gilt das Belegenheitsprinzip — mehr dazu im Artikel Notarkosten beim Hauskauf im Aargau.

Was kostet die Beurkundung insgesamt?

Beurkundung CHF 300–1'500 je nach Kanton, plus Handelsregistergebühr (~CHF 500–600) und SHAB-Publikation. Total also grob CHF 800 bis 2'100.

Ändert der Beurkundungsort etwas an den Steuern?

Nein — besteuert wird am Sitz der Gesellschaft, nicht am Ort der Beurkundung.

Gilt die freie Notarwahl auch für Statutenänderungen?

Ja, ebenso für Kapitalerhöhungen, Umwandlungen und Fusionen. Wer regelmässig beurkunden lässt, spart über die Jahre erheblich.

Alle Kantone im Vergleich

GmbH, AG, Erbvertrag oder Ehevertrag — unser Kantonsvergleich zeigt dir auf einen Blick, wo die Beurkundung am wenigsten kostet.

Zum Kantonsvergleich →